用鼠标炼钢 邢钢ERP信息化建设历程(二)
     

科学实施

钢铁企业信息化的实施,是一个非常复杂、非常烦琐的过程。钢铁行业被认为是制造业中流程最长的行业,这也就意味着他们的信息化是最复杂、最难以完成的。业内有这样一个不成文的说法:谁要是将钢铁行业的信息化做好了,做其他行业不在话下。

为了保证邢钢ERP项目的顺利实施,邢台钢铁集团和用友公司成立了由双方董事长担任组长的项目小组。用友公司派出钢铁行业经理担任项目经理,并根据业务线设立了不同的业务组,业务组成员由邢钢和用友公司的实施顾问共同组成。通过这样的组织体系、良好沟通机制,有力地保证了资源的调配和项目实施。

在项目建设之初,刑钢在企业内部抽调了各个部门的核心成员,组成了实施团队。为进一步加强信息化在企业内部管理的作用,邢钢设立了专业的信息化部门,从事企业信息化的运营和推进工作,同时明确了信息部门的管理职能,以信息化为手段,对企业各专业部门的绩效进行综合评价。通过这种方式,刑钢能够更好地推进企业的信息化,并且建立起基于信息化手段的企业科学绩效评价系统。

刑钢实施ERP项目的成功,在于选择了优秀的合作伙伴。用友的成功,在于整个项目组高效的执行力。

用友和刑钢共同组成的项目组采取的实施方法是,对于一个明确的目标,制定一份详细的实施计划,把这个计划分解成不同的任务;对于一个具体的任务,同样有一个相应的计划来辅助,这样一层一层的走下来,最后转化为一个具体行为,这样就可以保证任务一个部门一个部门,一个员工一个员工得到贯彻落实和执行,最后,使得整个项目得到彻底的落实和执行。

早摘硕果

目前,邢钢的信息化项目已经初见成效,已经有十个功能开发成功。通过实施用友ERP系统,邢钢实现了物流、资金流、信息流的高度集成,大大提高了企业的应变能力。

中国钢铁工业协会著名信息化专家漆永新教授考察完刑钢项目称赞说:“刑钢的财务跟业务和经营是集成的,跟生产制造结合在一块,跟销售、采购是结合的,所以成本管理得精细,每日都能算成本。”如果没有信息化作为手段,这根本没法做到。

通过实施用友ERP系统,邢钢实现了物流、资金流、信息流的高度集成,极大的提高了企业的应变能力。ERP系统的实施成果还包括从大宗原燃料到产成品长流程的采购、生产、销售、质检、计量的全流程管理;按能力生产与销售订单、预测相结合(到订单、班组、工序)的自动排程;以及设备监控状态、能源介质状态、工艺控制过程等调度信息的实时收集和反馈;全面集成业务处理流程、高效统一的集中调度、精细的日成本核算;甚至包括各车间工序、班组的实时投入产出分析等等。

全面集成业务处理流程、高效统一的集中调度、精细的日成本核算,包括各个车间的工序、班组的实时投入产出分析,ERP的实施使邢台钢铁公司的管理更加规范、科学。值得一提的是,在刑钢ERP项目中,用友软件还率先将条码技术应用到ERP当中。

邢台钢铁公司董事、副总经理戴鹤祥对条码技术的应用非常满意。他高兴地告诉记者,通过条码发运,大大缩短了客户提货的时间;同时,有了条码以后,可以追溯到每个连铸的浇次,每一炉炼钢的炉次。

刑钢ERP项目的成功实施,从另一个侧面来说,是民族软件产业的成功。袁世臻认为,用友ERP在刑钢的成功应用,体现了民族软件工业的强大生命力,民族软件是可以用的。

这是一个双赢的项目。通过刑钢ERP项目的成功实施,用友公司在钢铁行业的经验也更加丰富,形成了更加成熟的解决方案,能为更多的钢铁企业提供最优质的服务。

中国钢铁工业协会著名信息化专家漆永新教授对此欣喜万分:“用友通过邢钢这个线材生产厂的应用,摸索出了钢铁企业线材生产厂实施信息化的经验,这是非常宝贵的经验,对他们进一步扩展钢铁信息化有重要。”

邢钢采用用友ERP之后,工作效率和整体业绩得到了大幅提升。以邢钢财务部门为例,1999年,邢钢的财务人员有133人,到现在人员已经减少到原来的一半。1999年,邢钢的销售额11亿元,短短5年,已经增长到45亿元。在许多专家眼里,刑钢ERP项目的成功实施是我国钢铁企业信息化的典范,它标志着中国的钢铁企业走进了“用鼠标炼钢”的时代。同时,也为我国钢铁企业的信息化建设积累了丰富的经验。

来源:天极网