从宝钢经验看企业信息化建设(上)
  宝钢的企业信息化经验,对于我国探索以“新型工业化”为特点的企业信息化道路,对于提高企业整体竞争力,具有普遍借鉴价值。

  由于宝钢行事的低调,其信息化经验多多少少受到忽略,甚至宝钢在某次企业信息化评选中名落孙山。但我以为,宝钢经验对中国企业信息化的指导意义,不亚于斯达、海尔、联想这样的典型。

  针对我国企业信息化过程中普遍存在的问题,我试着从宝钢内部经验中,从战略、实施和政策三个大的方面,提炼出的一些可供借鉴的部分,供大家一起学习。

企业信息化的战略问题

  新“一把手原则”:认识自己到底需要什么

  1、关于企业信息化的战略目标确定

  当前,企业在信息化目标模式上存在的最大问题是:企业信息化需求不明确。需求不明确,信息化以需求为导向就无从谈起。

  “谁”和“什么”,是一件事的最根本问题。需求不明,是不知“我是谁”;目标不明,是不知“它是什么”。“我是谁”和“它是什么”都不知道,企业信息化还怎么搞呢?正如北京市信息办一位处长指出的,需求不明是表象,战略目标不明才是其实质。比如,大家忙了半天技术后才发现,对什么是新型工业化,什么是企业信息化,比不明白之前更糊涂了。当然,“它是什么”,最终要取决于“我是谁”。宝钢人是清醒的。用他们的话说:“宝钢必须清醒地认识到自己到底需要什么”。

  宝钢经验之一:通过企业信息化,全面持续创新,在做大做强基础上做活。

  中国企业在现代化中的通病是,长于引进技术外力,而体内活力不足。信息化对于企业来说,会不会又是一次洋务运动呢?宝钢经验之一,就是要持续全面地创新。也就是通过企业信息化,追求系统的持续生命力,提高企业的整体竞争力。依靠持续全面的创新,把“买来”的现代化变成“中国自己”的现代化。

  在这一目标模式中,关键是整体竞争力的概念。提高整体竞争力,一方面是企业信息化带来的各种具体效益的高度概括,是具体目标的概括;另一方面,它是目标模式中不同方向的统合。比如,是企业赢利能力和企业持续赢利能力的结合,是技术能力与管理能力的结合,是核心竞争力与协同竞争力的结合。企业信息化的目标偏向某一具体局部,都会带来方向上的偏差。

  在新一轮现代化中,提高中国企业整体竞争力的根本驱动力,来自何方呢?解析宝钢的整体竞争力,其中既有工业化的传统因素,更融入了新型工业化的新特点。

  工业化的传统特征,是指通过联合重组,做大做强。从发展角度看,宝钢与上钢、梅钢的重组,使宝钢集团销售收入一下增加了2倍以上,成为国家钢铁精品基地;宝钢与首钢、武钢的战略结盟,集中了国内钢铁总产量的1/4,这是做大做强。从改革角度看,宝钢完全按照境外上市公司的要求,成功实现了宝钢股份公司在国内证券市场的规范上市。促进了企业法人治理结构的完善,增强了企业的市场主体地位和监管机制,提高了运营效率和管理水平,解决了激励机制问题。

  但光有做大做强及其驱动力还不够。农业社会,组织的生命力靠做大;工业社会,组织的生命力靠做强;信息社会,做大做强仍可能象恐龙那样死去,组织生命力的关键在于做活。活,就是使企业灵捷化的持续创新带来的生命力。美国企业从做大、做强转向做活这一目标模式,是在上个世纪末,集中体现就是美国的国家制造业战略?灵捷制造计划。中国企业作为群体,应付信息时代,只有一个模模糊糊的战略方向,却没有明确聚焦在一个清晰的国家战略内核上。

  中国有一个例外,这就是宝钢。它把企业信息化的目标,聚焦在了创新上。经过不断的战略改进,最终提出了企业系统创新(ESI)工程,计划在今后几年内,通过实施ESI工程,按照ERP的理念对业务流程进行优化、创新和再造并完善相应的系统功能,不断地由科学化、合理化向知识化和决策层发展,把宝钢股份建成一个以客户为中心的、快速反应、高效运作的企业。可以说,宝钢过去几年的信息化之路,就是水到渠成走向系统创新之路,它为宝钢进入全球化竞争带来了充沛的生命活力。

  这样,宝钢就在“做大做强”的工业化努力之外,加上“做活”这一新的时代特征,从工业化道路成功转向新型工业化道路。从而把做大做强但生死未卜的国内同行,甩在了后面。宝钢正用现代信息技术武装企业,提高企业的整体竞争力,以信息化促进传统企业走上新型工业化的道路,积极探索走一条具有可持续发展能力的企业信息化建设道路。


   2、关于企业信息化的战略路径选择

  当前,企业在信息化战略设计上存在的最大问题是:技术与业务脱节。表现为信息技术与主营业务互不相关,企业信息化出现单纯技术倾向,为了手段而忘记目的。

  谁最知道自己需要什么呢,对企业来说,当然是业务部门。所以,企业信息化中“我是谁”的问题,要由业务部门回答。

  宝钢经验之二:信息化战略服从、服务于企业战略,由业务部门主导企业信息化,信息化建设重点从生产中心、财务中心移向用户中心,信息化从一把手推进向业务需求驱动型转变。

  第一个方面,我戏称为“二把手原则”。因为企业里的二把手一般都是管业务的,二把手原则就是,由企业的业务主管和业务部门主导企业的信息化,而不是由技术部门主导。当然,“二把手原则”说的二把手,并不一定真是企业的二把手。企业CIO也许是三把手,四把手。这没有关系。但象宝钢、中国煤焦网等经验表明,由生产和业务主管领导抓信息化战略实施,有利于克服企业信息化中的技术导向倾向。当然这不是绝对的,从信息主管转向主营业务内行的例子也不是绝无仅有。

  宝钢信息化的实施,由负责业务的副总来具体负责。从比较夸张的意义上说,宝钢的信息化,先于信息技术(电脑网络)的引进,是从业务系统用传统手段传递信息开始的。(所以有“宝钢信息化从吉普车传磁带开始”的说法)。“宝钢产、销、研信息综合管理系统”本来就是一个业务系统,对产品的开发、销售、质量设计、生产计划、实绩收集、质量控制、成品出厂、货款结算等采用集中一贯的管理,加快了生产线上在制品的流动,减少了物流在库滞留时间,从而缩短产品的生产周期。可以说,宝钢的信息化,一切围绕业务开展。宝钢的网站特别实在,可以说是“非生意莫入”,一点为参观而设计的点缀都没有。仅此一点可以反映他们的兴趣所在。

  二把手原则是企业信息化战略中一把手原则的必要补充。企业信息化的战略目标无疑只能通过一把手原则实现。二把手原则是一把手原则的实施保证。如果只有一把手原则,没有二把手原则,企业信息化常常会变成华而不实的形象工程,劳民伤财;或被厂商和技术部门牵制得团团转,失去对企业战略的有效支持。

  另一方面,企业信息化中的业务主导,要求企业信息化从一把手开始,以企业文化结束。宝钢施行的是全员信息化,而不是领导工程。这是由业务自身的发展决定的。几年来,随着企业战略一步一步转移,信息化建设重点也逐步从生产中心(1978-1992)、财务中心(1993-1999)移向用户中心,从物流、资金流转向了信息流。目前,信息化已从一把手推进向业务需求驱动型转变。

  在宝钢现场考察,有三个突出感受。一是一线员工对信息化的理解比较到位。随便问到一个局部问题,员工脑子十分清楚它在全局中的位置。二是听完很专的部门信息化汇报才知道,他们都是“业余的”,是由业务部门本身领导兼任的;三是专门的信息化部门反映,业务部门挤破门槛主动向他们要求做这做那,忙不过来。说明信息化在宝钢,从上到下成了气候。人人都把信息化当作业务本身的问题来谈论。

  概括一下,“新一把手原则”,是企业战略目标与战略路径的有机结合,是一把手原则与二把手原则,乃至全民动员的结合。它要求信息化建设与企业管理发展互动,“以我为主”,选择适合企业的发展目标和发展道路。

  对宝钢来说,企业信息化战略体现在这样一个理念上:管理信息系统的建设要全面支撑企业管理业务的变革和创新,要提高企业的核心竞争力,实现企业的价值最大化。